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Dalle startup le soluzioni più innovative per l’ufficio del futuro

Un recente report McKinsey parla chiaro: secondo il 95% dei manager, “la digitalizzazione dell’ufficio e della collaborazione tra lavoratori” è la più grande trasformazione portata dalla pandemia. Ecco come le startup stanno interpretando il cambiamento.

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Il report McKinsey sulle startup più innovative

I manager delle più grandi aziende del mondo sono praticamente unanimi. Secondo un recente report McKinsey , il 95% di loro ritiene che la pandemia abbia accelerato in maniera significativa la “digitalizzazione dell’ufficio e della collaborazione tra lavoratori”. Insomma, con la pandemia il lavoro diventa più flessibile, più diffuso, più digitale. E cambia in tutti i suoi aspetti: dalle interazioni tra colleghi alla gestione degli ambienti e degli uffici, dalle situazioni formali – come riunioni, colloqui e buste paga – a quelle più informali – come la pausa pranzo o la pause caffè.

E se le videochiamate sono ormai una prassi a cui tutti ci siamo abituati, “l’ufficio del futuro” potrebbe assumere forme decisamente più innovative su cui le startup sono già all’opera. Dagli uffici virtuali (in 2d o in 3d, come un videogame) fino alla piattaforma per gestire lo smartworking.

Di seguito ecco le principali.

Yousign, la startup della firma elettronica

Yousign è la startup francese che sta portando i vantaggi della firma elettronica in tutta Europa. Aiutando aziende e professionisti a spostare “online” documenti e burocrazia per poter concludere accordi anche da remoto (contratti di assunzione compresi). Per affrontare la collaborazione a distanza durante il lockdown, la startup ha messo a punto – insieme a un’agenzia francese – un videogioco che riproduce fedelmente gli ambienti dell’ufficio di Parigi. I dipendenti, insomma, possono, tramite un avatar, prendere posto alle loro scrivanie, raggiungere le sale riunioni e addirittura incontrarsi in corridoio per scambiare quattro chiacchiere. Con webcam e microfono che si attivano automaticamente ad ogni “incontro” tra i personaggi.

Nibol, la piattaforma per gestire lo smartworking a 360°

Nata come un’app che permette agli smartworkers di prenotare postazioni di lavoro in locali e caffetterie, Nibol ha esteso la sua piattaforma tecnologica anche alle aziende, che usano lo strumento per “mappare” i propri uffici, permettere ai dipendenti di prenotare la propria scrivania e, quindi, monitorare le presenze e organizzare gli spazi in modo efficiente e sicuro.

“Il futuro del lavoro sarà basato su un sistema ibrido, fatto di smartworking e giornate in ufficio.” – spiega Riccardo Suardi, fondatore di Nibol – “In questo contesto, Nibol agevola la gestione degli spazi sia per l’azienda che per il dipendente. Vogliamo diventare il punto di riferimento per la gestione a 360° dell’ufficio diffuso”

Foorban, la pausa pranzo aziendale in 1mq grazie ai frigoriferi smart

Niente più cucine, lunghe file con vassoi e tavoli condivisi: il pranzo in ufficio del post-coronavirus cambia insieme alle esigenze di aziende e lavoratori e diventa contactless e digitale. Foorban, la startup che sta innovando la pausa pranzo, interpreta il cambiamento con innovativi smart fridge digitali collegati ad un’app e riempiti con piatti sani e di qualità.

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Spatial, l’ufficio immersivo in realtà aumentata

La realtà aumentata applicata al mondo del lavoro. La startup america Spatial ha raccolto 14 milioni di dollari per riprodurre gli ambienti di lavoro con la realtà virtuale. Gli avatar, in questo caso, sono modellati in tre dimensioni, e possono interagire con l’ambiente in modo estremamente avanzato. Insomma, la riproduzione di “noi stessi” può scrivere alla lavagna o addirittura prendere documenti e “attaccarli” a un muro per supportare i brainstorming.

Payfit, il consulente del lavoro digitale

Payfit è la scaleup francese che sta innovando la gestione amministrativa del personale in tutta Europa grazie alla tecnologia. Con un software che permette di gestire a 360° la vita del dipendente: permessi, malattie, cedolini e rimborsi spese. Una soluzione funzionale che risponde però ad un bisogno diffuso a livello europeo. Secondo una recente ricerca di YouGov, solo il 44% dei dipendenti di tutta Europa ha utilizzato almeno una volta uno strumento digitale per la gestione delle risorse umane.

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