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La piattaforma SpaceTuner che aiuta a gestire gli accessi

Da un’idea di Guglielmo prende forma SpaceTuner, uno strumento innovativo che permette di controllare l’ingresso contingentato di impiegati, visitatori e collaboratori in spazi di lavoro condivisi, garantendo il rispetto delle norme di sicurezza e delle policy aziendali.

La piattaforma SpaceTuner

L’idea di Guglielmo

Guglielmo, Technology Provider che sviluppa soluzioni hardware e software originali destinati al mercato B2B, ha ideato un prodotto efficace e immediato per trasformare ogni edificio in uno spazio di lavoro intelligente e sicuro grazie all’utilizzo di un unico strumento: SpaceTuner.

SpaceTuner consente alle aziende di regolare e gestire al meglio l’interazione tra persone in ambito lavorativo, definendo le politiche di accesso di dipendenti, collaboratori e ospiti e per la prenotazione di postazioni, scrivanie e altri asset all’interno dei propri spazi di lavoro condivisi, creando così un ambiente sicuro e controllato nel pieno rispetto delle norme di sicurezza per il distanziamento sociale tra gli individui, tramite uno strumento interamente touchless e paperless.

Infatti, a seguito della pandemia da Covid-19, le aziende hanno dovuto ristrutturarsi e riformulare la configurazione dei propri uffici, modificando il concetto stesso di impiego e rivalutando le proprie reali priorità. Tra queste, vi è quella di offrire un ambiente sicuro e piacevole ai propri dipendenti, che non vada però ad intaccare la produttività e la collaborazione tra le persone in tempi di così grande incertezza.

A tal proposito, la tecnologia gioca un ruolo fondamentale nel gestire i flussi di persone in entrata e in uscita dagli edifici e da tutte le zone comuni: SpaceTuner garantisce in maniera non invasiva maggiore sicurezza, efficienza, semplicità d’uso e flessibilità nella gestione degli ambienti lavorativi, regolamentando l’accesso al building attraverso un unico strumento di prenotazione per dipendenti e visitatori, conformemente alle policy di sicurezza aziendale.

Le novità principali per i dipendenti

I dipendenti hanno la possibilità di prenotare accessi e invitare i propri ospiti negli spazi fisici aziendali anche di sedi e uffici diversi, accedendo alla dashboard web oppure tramite la pratica App Mobile di SpaceTuner­: nella data e nell’ora previsti dalla prenotazione, il dipendente può effettuare il check-in nell’edificio sia scansionando il proprio badge sul totem interattivo, che eventualmente grazie al personale di reception.

Anche l’ingresso dell’ospite avviene seguendo il medesimo sistema, previo invio da parte dell’ospitante di un’email contenente tutte le istruzioni di accreditamento e di accesso, incluso un personale badge digitale da installare sul proprio smartphone e da presentare successivamente in reception per il riconoscimento.

Il dipendente avrà modo di constatare in tempo reale lo stato di occupazione delle risorse aziendali e di conseguenza prenotare il proprio spazio tramite l’app mobile dall’interfaccia personalizzabile e adattabile allo stile grafico dell’azienda.

SpaceTuner è già stata adottata da diverse aziende di prestigio in Italia, garantendo a queste il pieno controllo sulle interazioni fra le persone nei propri ambienti, semplificando enormemente il lavoro di facility manager e human resource manager, migliorando l’efficienza e la qualità del lavoro e allo stesso tempo tutelando la salute dei dipendenti.

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Infine, SpaceTuner integra nativamente diversi dispositivi destinati alla gestione dell’emergenza Covid19, quali dispositivi di controllo della temperatura corporea e verifica del corretto utilizzo dei DPI.

È possibile richiedere la demo gratuita di SpaceTuner accedendo nella sezione Contatti sul sito https://spacetuner.guglielmo.biz.

L’evento “Facility di nuova generazione”

In occasione dell’evento sul “Facility di nuova generazione” organizzato da IFMA, in programma da oggi fino al 12 novembre, Il founder di SpaceTuner Giovanni Guerri approfondirà all’interno del webinar “SpaceTuner: Accessi Smart&Safe agli Spazi di Lavoro” tutti gli aspetti legati a questo nuovo servizio, oggi alle ore 16.45 | 17.30. Per iscriversi al webinar e possibile farlo cliccando qui.

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